为了确保2020 届本科毕业设计（论文）线上、线下答辩工作的顺利进行，5月29日下午，9778818威尼斯在学校临港校区二教211开展了2020届本科毕业论文线上线下答辩工作培训会。本次培训会由院务秘书胡伟主持，王冠军和张科伟担任培训主讲人，各个专业答辩小组的答辩秘书及答辩助理参加了本次培训。
首先，胡伟老师对参加2020届本科毕业论文答辩人数、答辩时间节点、答辩工作纪律要求和本次培训会的具体流程等做了整体的介绍。本次培训共分为三个部分。第一部分为线上答辩环境准备培训，第二个部分为答辩流程培训，第三部分为实地演练。
王冠军老师对第一部分线上答辩环境准备做了相关培训介绍。线上答辩环境准备共有4个步骤，王老师就其中关键的软件下载、摄像头安装和视频、音频的设置进行了详细介绍和现场操作。为了向老师们展示并检验设备的实施效果，确保在答辩当日的实际效果不出差错，在现场操作时，经管学院两位尚在外地的毕业班同学自愿加入演示操作，按照毕业论文答辩的流程，远程连线。通过这种远程的现场实际操作，也帮助老师们找到了答辩时效果最好的位点。
第二部分答辩流程培训主要涉及到三个时间部分，即答辩前、答辩中、答辩后。张科伟老师就这三个主要时间部分的工作流程和注意事项进行了详细的讲解。答辩前，答辩秘书和指导老师需做好相关的准备工作，如建立微信群、答辩资料的整理等。答辩中，答辩助理需组织好答辩会场纪律，及时引导，通知学生入场，如遇突发事件，及时联系相关保障小组。答辩后，及时将分数计算录入系统，留存好相关材料以备存档。同时，张科伟老师温馨提醒，答辩秘书必须带电脑进行记录，其他答辩老师建议带电脑或者IPAD，这样可以随时查看学生的论文。
在两位老师讲解完毕后，现场参与培训的老师们积极提问并领取了已经分好的设备，与自己的分组搭档一起前往答辩当日被分配的教室进行设备安装，远程连线等实地演练操作，同时也再次确认每间教室电脑音箱等设备功能是否运行正常，确保答辩当日的线上线下答辩工作能够顺利完成。经管学院也已做好了相关问题的预案准备，所有设备也均有备份以供紧急状况使用。
